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Thème :

Gestion des Achats

L'approvisionnement est l'étape cruciale pour maintenir votre inventaire à jour. TinaStock vous permet de gérer vos achats de bout en bout, du choix du fournisseur au suivi des paiements à crédit.

Astuce : Vous pouvez créer un fournisseur à la volée ou depuis sa section dédiée.

1Où enregistrer un achat ?

Pour ajouter du stock via un achat, rendez-vous dans le menu Catalogue & Ventes, cliquez sur Achats, puis sur le bouton "Nouvel achat".

Liste des achats dans TinaStock

Le formulaire d'achat

Remplir les informations essentielles

Produits & Fournisseurs

Sélectionnez directement les produits existants dans votre catalogue. Vous pouvez aussi choisir un fournisseur habituel ou en créer un nouveau sans quitter le formulaire.

Taxes & Remises

Appliquez des taxes (TVA, etc.) ou des remises globales sur l'achat. Le montant total se met à jour automatiquement en fonction de ces paramètres.

Formulaire d'ajout d'achat

2Modes de Paiement & Crédit

TinaStock supporte plusieurs méthodes de règlement pour s'adapter à vos flux financiers avec vos fournisseurs :

Espèces (Cash)
Mobile Money
Virement Bancaire
Achat à Crédit

Fonctionnement du Crédit Fournisseur

Lorsque vous sélectionnez Crédit comme mode de paiement, une dette est automatiquement créée envers le fournisseur.

À chaque fois que vous effectuez un versement partiel ou total pour cet achat, le système met à jour le reste à payer. La dette diminue dynamiquement jusqu'à être totalement soldée. Vous pouvez suivre ce solde directement dans la fiche du fournisseur.

3Mise à jour automatique du stock

Dès que vous validez l'achat, les quantités des produits sélectionnés sont immédiatement ajoutées à votre stock actuel dans l'emplacement choisi.

Exemple rapide :

Stock actuel : 10 | Achat : +50 | Nouveau stock : 60

Achats enregistrés ?

Gérez l'annuaire de vos partenaires et suivez vos dettes fournisseurs.

Étape suivante : Fournisseurs

Sur cette page

  • Accès aux achats
  • Le Formulaire d'achat
  • Taxes et Remises
  • Modes de Paiement
  • Gestion du Crédit
  • Impact sur le Stock